Informacja dla kontrahentów o przetwarzaniu ich danych

Działając na podstawie unijnych przepisów o ochronie danych osobowych – RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną:

  1. Informujemy, że Administratorem podanych danych jest ECB Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu 45-368 przy ul. Ozimskiej 48;
  2. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie odpowiednio:
    • niezbędność do wykonania zawartej umowy,
    • konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  3. Państwa dane będziemy przetwarzać przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego – do 6 lat, oraz w zależności od celu:
    • w celu realizacji umowy lub zlecenia – do momentu realizacji i rozliczenia, a także od ustania wszelkich gwarancji i rękojmi z tytułu realizacji umowy lub zlecenia,
    • w celu tworzenia statystyk zestawień, analiz na potrzeby własne,
    • w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Państwa zgodą przez e-mail, telefon, pocztowy adres korespondencyjny;
  4. W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazać Państwa dane – jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi wynikające z umowy. Możemy przekazywać dane wyłącznie:
    • osobom upoważnionym przez nas – naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
    • innym odbiorcom danych – podmiotom świadczącym usługi doradcze, audytorskie, księgowe, podatkowe, prawne, windykacyjne, podmioty świadczące usługi z zakresu doręczania przesyłek i korespondencji (w zakresie danych adresowych);
    • podmiotom z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania. Dane mogą być przekazane jedynie w celu realizacji usługi o którą Państwo występują.
  5. Mają Państwo prawo:
    • dostępu do swoich danych,
    • ich sprostowania,
    • wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania danych do celów marketingowych,
    • do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.